Certificado da Indústria Shredding Secure Todo-Poderoso da Destruição

Na indústria de trituração profissional há um documento conhecido como o Certificado de Destruição, que é dado para os clientes que utilizam as empresas de trituração como "prova" de que os documentos foram destruídos. Enquanto estes de COD são usados ​​por praticamente todas as empresas de trituração, as semelhanças param por aí. Não existe uma forma universal para um COD, que pode criar confusão para você, o consumidor, ao comprar um retalhamento empresa respeitável. Só o que o COD significa afinal? Provavelmente não é o que você pensou que isso significava.

Muitos clientes retalhamento engano tomar o COD como prova de que eles lavaram as mãos de qualquer responsabilidade os documentos que estão sendo destruídos. Infelizmente, este é logisticamente impossível, por várias razões. Mesmo que um COD é discriminada, listagem, por exemplo, todos os registros de funcionários de 1990-1995, que é obviamente impossível para o contratante trituração de saber com certeza se o registro cada funcionário para esse período de tempo foi incluída nos documentos que lhe foram dadas. E as empresas de trituração não pretendo saber o que quer.

Uma cláusula comum nos contratos de todos os membros Naid (Associação Nacional de Destruição de Informação, que todas as empresas de trituração respeitável deve ser um membro de) afirma claramente que as listas detalhadas de materiais enviados para destruição não são prova de que tais documentos foram incluídos no material apresentado . Esta cláusula protege o retalhamento empresa, mas também protege o consumidor, uma vez que é eliminar quaisquer noções falsas que o COD é por si só uma prova de que os documentos específicos foram destruídos. A cláusula passa a afirmar que, se a prova específica é necessária, arranjos especiais devem ser feitas com antecedência, com condições especiais e taxas.

Então, o que, em seguida, faz-se um COD bom, eo que você deve procurar ao escolher o seu serviço de trituração? Aqui estão algumas excelentes qualidades de um Certificado de Destruição:

o Um número de série ou transação única
o Uma declaração clara dos termos e condições
o Termo de responsabilidade fiduciária
o A data e local da destruição de materiais
o A testemunha da destruição (uma assinatura, o que poderia ser um outro funcionário ou representante da empresa, retalhamento ou representante do cliente se desejar).

O que tudo isso significa? Não Certificado de Destruição fornecer qualquer proteção para o consumidor? Na verdade, são documentos muito importantes que protegem o contratante e para o consumidor, ao afirmar antecipadamente que é eo que não é uma responsabilidade da empresa de trituração. E, finalmente, tudo leva de volta a isto: a escolha de um confiável, retalhamento empresa respeitável fornece-lhe não só com excelente serviço, mas a paz de espírito também....